Servizi Compresi nella quota di iscrizione

- pettorale gara
- noleggio chip monouso
- assicurazione e assistenza medica
- pacco gara
- ristori lungo il percorso
- ristoro finale all'arrivo
- servizi igienici alla partenza e all’arrivo
- programma ufficiale e materiali informativi
- servizio di cronometraggio e classifiche
- spedizione dei risultati cronometrici personali tramite e-mail ed sms
- medaglia all’arrivo (solo per gli atleti classificati)
- diploma di partecipazione personalizzato scaricabile on line ( trofeotelesia.it )

Chiusura delle iscrizioni

Le iscrizioni chiuderanno alle ore 24.00 di martedì 13 giugno 2017. Non saranno accettate le iscrizioni pervenute oltre quel termine. Nelle iscrizioni via posta fa fede il timbro postale. L'A.S.D.  Running Telese Terme si riserva la facoltà di poter chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltra la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

Conferma iscrizioni

Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito trofeotelesia.it.

Rimborso delle quote di partecipazione

Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in nessun caso. Tuttavia all'atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla gara, viene offerta la possibilità di trasferire la propria iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro il 13 giugno 2017. La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento o al certificato medico.

Assegnazione pettorale

Il numero di pettorale verrà assegnato quando l’iscrizione sarà completa (pagamento effettuato, documentazione tesseramento e altra documentazione richiesta inviata o consegnata). Il numero di pettorale sarà assegnato in maniera automatica in modo progressivo, il colore distinguerà la griglia di partenza e sarà assegnato in base a insindacabile giudizio della Società Organizzatrice che terrà in considerazione il tempo indicato dall’atleta sulla scheda d'iscrizione ed ottenuto sulle "10 km", con distanza certificata, nel corso del 2016 o entro il 13 giugno 2017. In caso di mancata o incompleta compilazione nella scheda d’iscrizione, dello spazio riservato al miglior tempo, verrà assegnato un pettorale di ultima fascia. Un pettorale di ultima fascia sarà assegnato a chi dichiarerà un tempo che dalla verifica risulterà non corretto.
Il pettorale è strettamente personale, non è cedibile a terzi, non può essere manomesso e dovrà essere applicato nella sua grandezza. La mancata osservanza di queste disposizioni comporterà la squalifica dell’atleta. Una volta assegnato un numero di pettorale non è possibile cambiarlo.

L’iscritto è responsabile della titolarità e della custodia del proprio pettorale di gara, acquisendo il diritto ad usufruire di tutti i servizi indicati nel regolamento e successivamente comunicati. Chiunque partecipasse alla gara senza regolare iscrizione e/o con pettorale contraffatto oltre ad essere ritenuto responsabile di danni a persone o cose, incluso se stesso, potrà incorrere in sanzioni sportive di competenza degli organi federali e anche delle eventuali sanzioni penali. Le violazioni potranno essere riscontrate esclusivamente previa verifica di documentazioni fotografiche e/o video.

Settori di partenza

Alla partenza i concorrenti saranno suddivisi in settori a seconda del colore del pettorale. I pettorali avranno colori diversi, corrispondenti al settore di assegnazione. Non è possibile entrare in un settore diverso da quello attribuito, in caso contrario l’atleta sarà passibile di squalifica mediante il rilevamento elettronico del suo passaggio sulla linea di partenza al via della gara. Chi sarà colpevole di tale infrazione sarà in ogni caso deferito presso il Comitato Organizzatore e ammonito per eventuali successive edizioni del Trofeo Città di Telesia a cui dovesse prendere parte.

Ritiro pettorali e pacco gara

I pettorali ed i pacchi gara potranno essere ritirati presso il Palazzo dei Congressi all’interno delle Terme di Telese nei giorni:

Gli atleti con iscrizione regolare dovranno presentarsi con un documento d’identità.

Gli atleti con iscrizione irregolare dovranno presentare la documentazione richiesta e necessaria alla verifica del tesseramento (Ente di Promozione Sportiva convenzionato /Federazione straniera affiliata IAAF/ Runcard ) e/o della certificazione sanitaria (nel caso non fossero stati precedentemente trasmessi all’organizzazione ).

Qualora un atleta con iscrizione IRREGOLARE non portasse quanto richiesto non potrà ritirare il pettorale con chip per partecipare alla gara e non sarà rimborsato. Potrà ritirare solo il pacco gara.

In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona a farlo. Il delegato dovrà presentare i seguenti documenti:

Partenza

La partenza del Trofeo Città di Telesia è prevista da Viale Europa ( Terme di Telese ) per le ore 19.00. L’accesso ai rispettivi settori sarà consentito dalle ore 18.00 .

Cronometraggio

Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service srl. La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche sarà effettuata per mezzo di un sistema basato su un transponder passivo ( chip monouso ) che verrà consegnato al ritiro del pettorale attaccato al retro dello stesso. E' vietato manomettere il chip e il supporto che lo blocca al pettorale. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il "chip" non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Per ogni atleta verranno rilevati : il tempo ufficiale ( dallo sparo al traguardo ) ed il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo). Il "chip" non deve essere restituito.

Ristori

Sono previsti due punti ristoro lungo il percorso ( al km 3,7 ed al km 7,3 ) ed un ristoro finale.

Servizio sanitario

Il Comitato Organizzatore appronterà un adeguato servizio di assistenza medica sul percorso e nei punti di partenza e arrivo.

Arrivo

Dopo il traguardo gli atleti saranno incanalati in appositi corridoi per accedere al ristoro finale.

Tempo Limite

Il tempo massimo di gara è stabilito in 1 ora e 45 minuti. Tutti gli atleti che transiteranno dopo tale tempo saranno invitati dagli addetti a fermarsi.

Reclami

Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto ai Giudici Fidal entro 30' dal termine della gara, accompagnati dalla somma di euro 50,00 che sarà restituita in caso di accoglimento. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale FIDAL.

Risultati e Classifiche

I tempi finali saranno disponibili in tempo reale sul sito trofeotelesia.it .

Premiazioni e montepremi

Classifica Assoluta

Saranno premiati con premi in denaro i primi SEI uomini e le prime SEI donne della classifica generale. Saranno premiati inoltre con premi in denaro i primi SEI della classifica (maschile e femminile ) riservata agli atleti italiani. Saranno premiati con prodotti offerti dagli sponsor i 200 maschi arrivati dopi i primi sei classificati. Saranno premiate con prodotti offerti dagli sponsor le 100 donne arrivate dopo le prime sei classificate. I premi in denaro della classifica generale saranno riservati agli atleti tesserati FIDAL per la stagione 2017 o tesserati per federazioni straniere affiliate IAAF. I premi della classifica atleti italiani sono riservati ad atleti di cittadinanza italiana tesserati FIDAL. Gli atleti tesserati per Enti di Promozione Sportiva convenzionati FIDAL e gli atleti in possesso di Runcard non avranno diritto ad alcun premio in denaro. Le Premiazioni si svolgeranno nell'Anfiteatro delle Terme di Telese a partire dalle ore 20:30. Sul palco saranno premiati i primi tre (maschi e femmine) di entrambe le classifiche. I premi in denaro verranno erogati tramite bonifico bancario entro il 31 luglio 2017. I premi in denaro sono cumulabili.

Classifica di Società

Saranno premiate le prime quindici società classificate (con un minimo di 20 atleti classificati) secondo il meccanismo del punteggio a scalare. Al primo atleta classificato verranno assegnati tanti punti quanti saranno gli atleti giunti al traguardo e così a scalare fino all’ultimo classificato, a cui verrà assegnato un punto. Le classifiche di società verranno stilate sommando i punteggi ottenuti da tutti gli atleti classificati di ogni società. Come da art.38 delle Norme per le Organizzazione delle Manifestazioni 2017 avranno diritto al premio in denaro soltanto le società affiliate alla FIDAL, mentre alle Società affiliate con gli Enti di Promozione Sportiva saranno consegnati premi in natura del valore del premio vinto. Nell’Anfiteatro delle Terme di Telese, a partire dalle ore 20:30, saranno premiate le prime tre società della classifica. I premi in denaro verranno erogati tramite bonifico bancario entro il 20 settembre 2017. Entro tale data i presidenti delle società classificate (o i loro delegati) dovranno comunicare al comitato organizzatore le coordinate bancarie ai seguenti recapiti: e-mail - Fax. +39 0824 974849.

Categorie
Saranno premiati i primi tre (maschi e femmine) delle CATEGORIE SENIORES, da SM/SF 50 ed oltre.
Saranno premiati i primi tre (maschi e femmine) delle CATEGORIE ALLIEVI, JUNIORES E PROMESSE.
I premi saranno spediti all'indirizzo comunicato dall'atleta in fase di iscrizione oppure sarà possibile comunicarlo successivamente ai seguenti recapiti : e-mail - Fax +39 0824 974849 . I premi di Categoria non sono cumulabili con quelli della Classifica Assoluta.

Ricettivo Alberghiero

L’organizzazione metterà a disposizione degli atleti e degli accompagnatori interessanti disponibilità alberghiere con costi assolutamente “competitivi”. Per info e contatti consultare il sito web trofeotelesia.it .

Mancato Svolgimento

Nel caso in cui la gara venisse annullata e/o rinviata ad altra data, o comunque, non svolta per cause o motivi non imputabili e/o non riferibili alla volontà dell’Organizzazione, compresa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dall’ASD Running Telese Terme, né per la restituzione dell’importo versato per l’iscrizione, né a titolo di rimborso di qualsiasi spesa sostenuta o da sostenere. La presentazione della domanda di iscrizione ha valore di accettazione della presente clausola e come espressa rinuncia a qualsiasi pretesa conseguente all’annullamento e/o al rinvio della gara, sia relativa al risarcimento di eventuali danni patiti o patendi e/o per indennizzi e/o per qualsivoglia altra pretesa reintegratoria e/o satisfattiva per qualsiasi pregiudizio patrimoniale e non, subito e subendo. Nel caso di annullamento e/o rinvio della gara, l’iscrizione effettuata potrà essere utilizzata per la nuova data stabilita o potrà essere utilizzata per la gara che verrà effettuata l’anno successivo.

Dichiarazione di responsabilità

“Dichiaro di conoscere e rispettare il regolamento del Trofeo Città di Telesia 2017 pubblicato sul sito Internet trofeotelesia.it  , secondo le normative vigenti IAAF e FIDAL ; dichiaro di essere in possesso del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 18 giugno 2017 e presentarlo unitamente al modulo d’iscrizione, qualora non fossi tesserato FIDAL, altra Federazione Sportiva Nazionale Agonistica, o Ente di Promozione Sportiva CONI convenzionato con la FIDAL. Sono consapevole del fatto che il partecipare al Trofeo Città di Telesia 2017 e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato. Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore del Trofeo Città di Telesia 2017, l’A.S.D.  Running Telese Terme, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Telese Terme, l’Amministrazione Provinciale di Benevento, l’Amministrazione Regionale della Campania, le amministrazioni dei comuni interessati dal passaggio della gara, la Fidal, i G.G.G., tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento.
Una volta accettata l’iscrizione al Trofeo Città di Telesia 2017, la quota di partecipazione non è rimborsabile, anche in caso di disdetta.

Trattamento dei dati

Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali").
Conformemente all'impegno e alla cura che l’Associazione Sportiva Dilettantistica Running Telese Terme dedica alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità all'art. 13 del D. Lgs. 196/2003. Per partecipare alla manifestazione sportiva “Trofeo Città di Telesia”, l’Associazione Sportiva Dilettantistica Running Telese Terme titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione stessa. I dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri Data Base. I dati da Lei comunicati saranno trattati dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Running Telese Terme esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la Sua partecipazione alla manifestazione sportiva. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle società facenti parti del comitato organizzatore, oltre che a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poterle permettere di partecipare alla manifestazione sportiva. Lei ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come essi sono utilizzati.Ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dall’ Art.7 del D.Lgs 196/2003. L'elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati di cui alla presente informativa è consultabile presso la Sede legale dell’Associazione Sportiva Running Telese Terme in Viale Minieri 137/B - 82037 Telese Terme (BN); l'esercizio dei diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs 196/03 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alle medesime Società.

Diritto di immagine

Con l’iscrizione al Trofeo Città di Telesia 2017, l’atleta autorizza espressamente l’Associazione Sportiva Dilettantistica Running Telese Terme, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l’immagine del sottoscritto nel corso della propria partecipazione al Trofeo Città di Telesia e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo all’Associazione Sportiva Dilettantistica Running Telese Terme il più ampio diritto, ma non obbligo di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall’Associazione Sportiva Running Telese Terme e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

Avvertenze finali

Il comitato organizzatore si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della gara. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del GGG.Eventuali modifiche saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito ufficiale della manifestazione trofeotelesia.it  . L'organizzazione declina ogni responsabilità di danni causati a cose, prima, durante e dopo la mani­festazione, per motivi non riconducibili alla stessa.